各位代表： 根据五届十次、十一次常务理事会议精神，中国高等学校自然科学学报研究会（以下简称“本会”）第6次会员代表大会暨第13次年会定于2009年11月20—26日在广东省东莞市召开。第6次会员代表大会将选举产生本会第6届理事会、常务理事会及主要负责人。第13次年会的主题为：高校科技期刊科学发展和运行模式。年会期间将同时颁发2009年度高校科技期刊优秀编校质量奖、优秀编辑以及优秀编辑学论著等奖项。现将有关事项通知如下。 1 五届十二次常务理事会议 本会五届十二次常务理事会议于11月20日下午2:00—4:00举行。参加人员为本会五届常务理事。主要议程：1）讨论第5届理事会工作报告、关于修改章程的报告和财务工作报告；2）讨论第6届理事会理事、常务理事及主要负责人候选人名单；3）讨论并决定会员代表大会及颁奖大会的具体程序。 请五届常务理事于11月20日中午12:00前报到。 2 五届六次理事会议 本会五届六次理事会议于11月20日下午4:00—6:00举行。参加人员为本会五届理事。主要议程：1）审议并原则通过3个报告，提交会员代表大会审议；2）审议并原则通过第6届理事会理事、常务理事及主要负责人候选人名单，提交会员代表大会选举。 请五届理事于11月20日下午2:00前报到。 3 第6次会员代表大会 本会第6次会员代表大会于11月21日上午8:00—12:00举行。参加人员为本会会员代表（五届理事、六届理事候选人以及各省推荐的其他代表）。主要议程：1）审议并表决3个报告。2）汇报换届筹备工作；3）通过监票人人选；4）选举产生第6届理事会理事。 请参加第6次会员代表大会的有关人员于11月20日报到。 4 六届一次理事会议 本会六届一次理事会议于11月21日下午2:00—5:00举行。参加人员为本会六届理事。主要议程：选举产生第6届理事会常务理事、理事长、副理事长、秘书长。 5 六届一次常务理事会议 本会六届一次常务理事会议于11月21日下午5:30—6:30举行。参加人员为本会六届常务理事。主要议程：提出工作设想，聘任副秘书长、各委员会主任，讨论各项工作制度以及2010年工作要点。 6 第13次年会 本会第13次年会于11月21—25日举行。参加人员为全体与会人员。主要内容：1）如何提高期刊编校质量暨期刊编校质量审读交流（11月21日）；2）颁发2009年度高校科技期刊优秀编校质量奖、优秀编辑以及优秀编辑学论著等奖项；第6届理事会主要负责人介绍，研究会工作机构介绍，新任理事长发言等（11月22日）；3）主题为“高校科技期刊科学发展和运行模式”的学术报告；其他学术活动。 年会具体安排见会议日程（报到时发）。 7 报到时间、地点 报到时间：所有参会代表请于11月20日报到。五届常务理事须于11月20日12:00前报到；五届理事须于11月20日下午2:00前报到。 报到地点：广东省东莞市嘉华大酒店（东莞市厚街家具大道口），电话：0769-85928888。 会议安排11月20日在深圳火车站及深圳宝安机场全天接站，深圳火车站接站时间为07:00—23:00，深圳宝安机场接站时间为09:00—23:00，其他时间和地点均请代表自行前往酒店报到。深圳火车站距离酒店50公里，深圳宝安机场距离酒店38公里；广州火车站距酒店75公里（可乘动车到东莞或深圳），广州新白云机场距酒店59公里；东莞火车站距酒店10公里。 会议撤离时间：11月26日。 8 会议费、住宿费 本次会议委托深圳粤港燕泰会议服务有限公司具体承办，会议费2 000元/人。住宿费170元/（人•天）。会议代表食宿费自理，会议无补助。 9 回执及其他注意事项 参会回执见另页附件。 返程可从深圳、广州中转，请参会代表尽量自行解决返程票务。 所有参会的代表都必须于2009年11月10日前将参会回执寄至 100083 北京林业大学148信箱 王伟，或Email至 wangwei66@bjfu.edu.cn。 中国高等学校自然科学学报研究会 2009年9月25日 附件1： 第6次会员代表大会暨第13次年会报名表（回执） 刊物名称 单位地址 邮编 姓 名 性别 职称 职务 Email 电话 是否随团参加港澳高校及科技期刊考察 注：请准确填写相关信息，并于2009年11月10日前将回执寄100083 北京林业大学148信箱 王伟 收，或Email至 wangwei66@bjfu.edu.cn。 附件2：赴港澳高校及科技期刊考察安排（11月23—25日）： 11月23日早上出发赴香港考察；24日上午香港考察，午餐后赴澳门；25日上午澳门考察，后经拱北出关赴珠海，午餐后解散。从珠海中转回程的就地自行安排，其他人分别乘车送抵深圳或广州机场和市区。 附件3：港澳通行证办理说明 请各位参会代表持身份证、户口本自行前往户口所在地县级以上公安局出境管理处申请即可（去之前电话咨询一下当地公安出入境管理处，各地办证要求略有差别）。 出证日期：15个工作日内。 提示：1. 港澳通行证上必须要有香港、澳门的签注。 2. 请各位代表提前1个月办理港澳通行证，以免延误您的行程。 3. 办理过程如有不清楚，请咨询：010-68008790、68001482、13911810371李小姐、夏小姐。 备注：1. 如确定随团参加港澳高校及科技期刊考察，则不能脱团自由活动； 2. 如有家属随同，其费用与代表相同。