七届十二次常务理事会议纪要
高科刊[2019]3号
七届十二次常务理事会议纪要
中国高校科技期刊研究会七届十二次常务理事会议（电话会议）于2019年1月15日成功召开，45位常务理事参加了本次会议，理事长颜帅主持会议。
副理事长兼秘书长佟建国首先汇报了研究会近期的主要工作。第一，根据教育部审计局的要求，秘书处于1月10日填报了《教育部主管社会团体2018年度相关审计情况表》，下一步将开展年检、换届、离任审计工作；第二，规范管理研究会文件、档案等文档，明确编号规则，今后研究会的各种会议通知、文件、纪要等均按照格式规则予以编号；第三，2019年，启动网站改版升级工作；第四，考虑到秘书处工作任务繁重，研究会已经启动了秘书处新增人员的招聘工作。
理事长颜帅介绍了目前的换届工作进展，包括与教育部和民政部相关部门的汇报沟通协调，换届领导小组成立及人员分工。组织讨论了七届十三次常务理事会议召开的时间和地点。会议初步商定3月中旬在济南召开。
副理事长兼组织工作委员会主任曾桂芳通报了各地区理事候选人推选负责人、名额、上报填表以及相关手续。各地区负责人为该地区的常务理事，如有副理事长则由副理事长担任，负责组织本地区的推选、收集候选人的推荐表和个人简介（150字内）。各地区按照会员人数的比例确定推选名额，并明确了推选材料的报送方式和截止日期。
副理事长兼教育委员会主任张铁明汇报了《理事管理制度》的修改情况。为了让候选理事更好地了解自身的责任和义务，研究会启动了《理事管理制度》的修改工作，并在前期征求了常务理事的意见。
最后，颜帅理事长在总结发言中对本次电话会议给予了高度肯定，认为常务理事准时参会，认真听取汇报，积极发言，保证了会议的高效运行，本次会议组织形式也为研究会今后开展各项活动进行了有益的尝试。
