历年会议及培训资料

第7届理事会工作报告
日期:2019年07月04日    来源:本站整理    浏览量:1197

 

欲穷千里目 更上一层楼
——中国高校科技期刊研究会第7届理事会工作报告
 颜  帅
各位代表:
中国高校科技期刊研究会(以下简称研究会)第7届理事会任期届满,按照章程规定即将换届。现在我代表第7届理事会向大会作工作报告,请各位代表审议。
1  过去5年工作的回顾
2014—2018年是党的十八大、十九大承前启后、继往开来的5年以习近平同志为核心的党中央团结带领全国人民不忘初心,牢记使命,深化改革,砥砺奋进,我国各项事业都取得了辉煌成就。在这5年里,我国科技期刊着力提升学术影响力,取得了长足的进步。研究会第7届理事会继续秉承“科学办会、民主办会、开放办会”的理念,紧紧围绕科技工作大局,积极为会员服务、为提升高校科技期刊影响力服务、为维护高校学术声誉服务,引领高校科技期刊发展方向,找准定位,开展学术研究与交流,不断探索新的工作机制,努力提高办会水平,走特色化办会之路,为我国高校科技期刊事业发展作出了杰出的贡献。现将有关工作汇报如下。
1.1 学术活动丰富多彩
研究会的主要任务就是要组织开展各种学术活动、服务于会员,为会员搭建了解我国出版管理政策、熟悉国内外学术出版趋势、掌握最新学术出版技术、探讨业内学术出版经验的学术交流平台。为此,第7届理事会组织了丰富多彩的学术活动。
一是充分发挥年会的学术平台作用。研究会每年一次的年会都会根据当年的最新形势组织相关的学术研讨,推动高校科技期刊的研究、交流与发展。例如:2015年第19次年会主题为“媒体融合与高校科技期刊的转型发展”,对学术出版的范式创新、中国科技期刊“十二五”回顾和“十三五”展望、中国高校科技期刊百年历程等方面进行了探讨;第20次年会是研究会联合《中国学术期刊(光盘版)》电子杂志社有限公司、中国期刊协会、中国科技期刊编辑学会、全国高等学校文科学报研究会等共同举办“2016中国学术期刊未来论坛”,讨论学术期刊的未来使命、学术期刊如何更好地为科技发展与社会进步服务等;2017年第21次年会,研究会继续联合上述单位共同举办了以“新时代、新思路、新发展——开创中国学术期刊新纪元”为主题的“未来论坛”,全国8000多位学术期刊工作者在线下线上热烈而深入地讨论了新时代背景下中国期刊的未来发展战略;2018年第22次年会安排了“我国高等院校科技期刊学术影响力分析”“高校科技期刊科学计量指标分析”等一系列精彩的学术报告,并由学术工作委员会、青年工作委员会、国际合作工作委员会、医学期刊专委会组织了分论坛。年会邀请的报告人均为科技期刊管理、编辑出版、评价研究领域的资深专家学者或一线同仁,报告的学术水平高,前瞻性、典型性、实用性强,深受广大会员欢迎。
二是各工作委员会和专业委员会组织开展了一系列专题学术活动。2015—2018年,研究会各工作委员会和专业委员会积极开展各自工作,共组织了30多次专题学术活动、特色活动,为会员在相关专题领域开展有针对性的学术交流提供了机会。例如,学术工作委员会、农业期刊专委会、师范院校期刊专委会、民族类期刊专委会、技术类期刊专委会、体育期刊专委会、高职高专期刊专委会每年均组织自己的学术年会。除此之外,其他特色和品牌活动还包括:学术工作委员会的基金课题立项与验、编辑学论著“金笔”“银笔”奖遴选;青年工作委员会开展了青年编辑从业状况调查、青年编辑培训、网络环境下的科技期刊编辑与出版问答、优秀青年编辑遴选、青年编辑基金课题申请等学术活动;农业期刊专委会组织编校大赛、学术沙龙、农业期刊数字化发展服务高校“双一流”建设研讨会、中国农业期刊网站建设及评估研讨会等活动;师范院校期刊专委会组织开展高师学报杰出贡献奖、高师学报突出贡献奖、高师学报编辑英才奖、高师学报编辑创新奖遴选等活动医学期刊专业委员会每年召开常务委员会会议,开展了医学期刊编辑培训工作,组织了医学期刊品牌与知识产权保护论坛;民族类期刊专委会开展了高校优秀民族科技期刊和编辑遴选活动、民族类高校科技期刊编辑学研究课题立项和验收;数字出版工作委员会数字出版研讨会”紧扣主题进行研讨;国际合作工作委员会围绕为广大会员提供各类“走出去,请进来”的信息与服务展开工作,在学会微信公众平台多次推送相关信息,内容涵盖国际会议信息、近年高校期刊被国际数据库收录名单、样刊寄送信息、“国际同行评议周”相关信息、Digital Science项目资助信息等,组织部分会员参加了一些国际学术出版会议;英文期刊专委会2015年举办中国高校优秀·特色英文期刊遴选活动;高职高专期刊专委会召开产教融合背景下高职高专期刊发展论坛,等等。
三是研究会积极承担有关期刊管理部门的战略研究与咨询课题,大力组织会员开展科技期刊学研究活动。5年来,研究会参与或主持的战略研究与咨询课题包括:2015年参加教育部科技管理战略研究项目“中国高校科技期刊发展战略研究”;2016年主持教育部“高校科技期刊发展现状与综合改革的措施建议”“加强和规范管理、切实提升高校科技期刊影响力关键举措研究”课题;2015、2016年还分别承担了北京市新闻出版广电局的“北京地区出版物市场生存现况及监管对策课题调研”和“移动互联网数字出版监管调研”课题。这些研究课题一方面把脉包括我国高校科技期刊在内的学术期刊发展症结,提出改革的措施建议;另一方面也引领高校科技期刊不断更新办刊理念,提升办刊水平,提高高校科技期刊的整体竞争力和影响力。除了承接外部战略研究与咨询课题,研究会还设立了自己的基金资助项目,鼓励和支持会员积极开展科技期刊学研究,聚焦研究热点、梳理关键问题、提出对策建议,产生了一大批有显示度的研究成果。例如,2015年设立了 “媒体融合与高校科技期刊的转型发展”专项基金课题,申报58项,批准立项20项;2017年开展 “高校科技期刊传播能力建设”专项基金课题研究,共收到69项申报,25项课题获得立项;2018年学术工作委员会和青年工作委员会联合组织实施高校科技期刊青年基金课题研究活动,共收到114项申报资料,获批40项,其中A类课题10项、 B类课题15项、 C类课题15项,基金资助金额相较以往大幅提高。继2014年11月出版《科技期刊编辑与出版问答》一书后,2015年青委会继续以研究会项目的形式在青年编辑中征集编辑与出版前瞻性、现实性问题的答案,并于2017年11月出版了《科技期刊编辑与出版问答(修订版)》一书;为全面总结我国高校科技期刊的发展历史及突出贡献,研究会立项并资助出版了《中国高校科技期刊百年史》(姚远等主编)一书。
四是参与主办、承办高水平的期刊发展学术会议和论坛。研究会每年均会固定参与主办、支持的重要期刊会议和论坛包括:与中国科学技术信息研究所等共同召开“中国英文科技期刊研讨会”;与《中国学术期刊(光盘版)》电子杂志社有限公司、中国期刊协会、中国科技期刊编辑学会、全国高等学校文科学报研究会等共同举办“中国学术期刊未来论坛”;协助参与中国科学技术协会、原国家新闻出版广电总局等每年一次的“中国科技期刊发展论坛”。这些学术会议及论坛,都会邀请期刊管理部门、国内外科技期刊领域的专家学者就我国科技期刊改革发展面临的重大关键问题进行专题研讨,既为我国科技期刊在新形势下如何健康良好发展提供政策建议,也为高校科技期刊编辑同仁提供与国内外同行学习交流的机会,目前都已发展成我国学术期刊领域重要的品牌性学术活动。高校科技期刊编辑出版工作者广泛参与其中,开阔视野,取长补短,受益良多。
 
1.2 遴选推优新招迭出
为打造和维护研究会遴选推优的品牌,进一步提高各类遴选推优的影响力,2015年常务理事会讨论并确定了“双年份由研究会组织遴选推优、单年份由各委员会组织遴选推优”的遴选制度,后又进一步确定形成“双年份组织期刊遴选、单年份组织优秀团队及个人遴选”制度。
2016年研究会组织了“中国高校杰出•百佳•优秀科技期刊”遴选,遴选出中国高校杰出科技期刊20种、中国高校百佳科技期刊104种、中国高校优秀科技期刊254种以及中国高校编辑出版质量优秀科技期刊69种,覆盖30个省、市、自治区的高校科技期刊。2017年为鼓励高校科技期刊编辑出版工作者爱岗敬业,不断提高期刊编辑出版质量和学术影响力,在建会30周年之际,研究会组织了“优秀团队”“优秀主编”“优秀编辑”“优秀青年编辑”“资深编辑”“优秀网站”等遴选活动,遴选出“优秀网站”62家,“优秀团队”98家,“优秀主编”40人,“优秀编辑”148人,“优秀青年编辑”52人,从事高校科技期刊编辑出版工作满30年“资深编辑”71人。2018年“中国高校杰出•百佳•优秀科技期刊”遴选活动遴选出中国高校杰出科技期刊24种,中国高校百佳科技期刊120种,中国高校优秀科技期刊247种,中国高校编辑出版质量优秀科技期刊53种。为体现公平、公正和透明,每一次遴选活动的方案均经常务理事会讨论确定,遴选结果以客观数据为依据,经过专家初评、理事长办公会审议,然后提交常务理事会最终确定入选名单;遴选结果在研究会网站上进行公示,对于申诉意见均逐一回复。
 
1.3 培训工作规范有序
研究会作为国家新闻出版管理部门认可的编辑继续教育培训承办单位,每年均举办2次科技期刊编辑继续教育培训活动。2015—2018年,研究会共举办8期科技期刊编辑培训班,参加的科技期刊编辑约1300人次。研究会的培训活动能够结合我国科技期刊的实际工作和国内外最新期刊出版态势,在政治理论、形势政策、编辑业务等多方面对科技期刊编辑进行培训交流,培训内容包括:形势与政策、期刊国际化与专业化、网络形势下的期刊出版动态、出版伦理、期刊学术影响力提升、编辑加工标准与规范、多媒体融合出版等。由于我们的培训内容丰富、前瞻性和针对性强、教学水平高、收费规范合理,得到广大会员及高校科技期刊编辑的好评,也受到国家新闻出版管理部门的肯定,在业内树立了良好的培训声誉。很多学员在培训结束后的评价反馈中认为,我们的培训安排科学合理,内容丰富,收获良多,为科技期刊编辑搭建了非常好的学习交流平台。以2018年第2期培训班为例,无记名调查显示学员满意度为99.9%。
1.4 沟通交流渠道畅通
研究会作为民间学术团体,对外既要做好政府部门的参谋助手,又要加强与兄弟学(协)会及国内外的学术出版机构等的交流与合作;对内则要信息公开透明,为高校科技期刊会员提供高效、便捷的服务。为此,本届理事会保持多种沟通联络的渠道畅通,努力做好各项服务工作。
一是充分发挥与行业主管部门的桥梁纽带作用,与他们建立了密切的联系,取得他们的支持,既把期刊管理新的理念与政策及时转达到编辑出版单位,又把编辑出版单位的具体情况如实反映给期刊主管部门,起到了承上启下的作用;同时还承接主管部门委托的战略咨询与研究课题,为主管部门的管理与决策提供政策建议与参考。
二是充分体现民主办会的理念,在研究会内部建立了研究会网站、会讯、微信公众号、会员微信群和QQ群等多种媒介的信息沟通体系,使研究会的各项活动与决策信息公开透明并能快速到达会员,接受会员的监督与反馈,进一步提升了研究会的工作效率。
三是充分体现开放办会的理念,与兄弟学(协)会及国内外期刊出版、研究、检索机构等开展了多种形式的合作与交流,提升行业水平,扩大行业影响。例如与中国期刊协会、中国科技期刊编辑学会、中国知网、中国科技信息研究所等每年都共同组织一些高水平的期刊论坛、学术会议等; 2016—2018年组织部分会员参加了国际管理与技术编辑学会(ISMTE)、学术出版学会(SSP)等关于学术出版方面的会议,接待境外出版机构、学术团体来访,邀请国内外学术出版专家到年会作报告、培训班讲课,为会员创造了直接的学习交流机会。
    多种交流渠道的畅通不但提高了研究会在国内外的影响力,还为会员开阔办刊视野、了解国际国内最新学术出版态势并转变办刊理念、提高编辑出版技能提供了良好的媒介与机遇。
 
1.5 组织管理效率提升
本届理事会严格按照章程规定,不断加强研究会的内部建设与管理,把“科学办会、民主办会、开放办会”体现于实际工作中,组织管理效率不断提升。
一是在会员工作方面实行规范化、人性化管理,提高服务效率。例如:简化入会审批流程,把原来在每次常务理事会议上审议期刊编辑出版单位入会申请改为在常务理事QQ群随时审批,大大提高了审批时效;研究制定了《科技期刊集体入会管理暂行办法》,减轻了一个出版单位众多单位会员的会费压力。这些举措提高了高校科技期刊入会的积极性,截至2019年5月,研究会单位会员数量已达到1095个。
二是从会员利益出发,严格按照章程规定开展各项工作,充分发挥会员、理事会、常务理事会的作用,重大问题都要提交常务理事会、理事会(采用会议或新媒体方式)进行讨论、征求意见,实行民主讨论、集体决策,并及时将相关信息告知会员,注意听取会员的意见和建议。
三是制定了比较完备的议事制度和议事方式,使办会有规可依,有章可循。在常务理事会、理事会议事的基础上,本届理事会新制定了《理事长办公会制度》《专业委员会管理暂行规定》《财务管理办法》等新制度,明确理事长办公会职责,加强对研究会工作人员、财务及日常工作的领导。丰富议事方式,引入常务理事QQ群、电话会议等新的议事方式,使研究会的重要事项得以快速决策和实施。理事长办公会等讨论的重要事项,研究确定后实行一事一纪要,一事一存档。
四是加强秘书处管理服务职能,日常管理日趋规范。随着国家对社团管理要求的不断提高,研究会运行与管理的流程日益规范,秘书处的工作负荷也越来越大。为此,本届理事会专门招聘了1名专职工作人员,以适应并满足规范管理的新要求,也为今后进一步的人事管理积累经验。2017年研究会接受了民政部全国性社会组织评估,在“全国性学术类社团评估等级”中获评“3A级”,是迄今为止学术出版类学(协)会首个参加评估的社团组织。作为一个无传统编制、无财政拨款、无划定场所的民间学术团体,能够获得3A评级,标志着研究会在规范化、制度化建设方面,在服务会员、科学办会、民主办会、开放办会方面,在推进高校科技期刊改革发展方面,在促进或引领学术出版方面,都取得了令人可喜的成绩。获评3A,也是对全体会员积极参与、关心、支持研究会工作的肯定,对历届理事会工作的肯定
 
1.6 党建工作顺利开展
按照社团管理的新要求,本届理事会2017年成立党支部,研究会主要负责人分别担任支部书记和支委。党支部成立以来,强化支部建设,落实“三会一课制度”,结合党的建设的新形势认真组织开展了“两学一做”、党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想等的专题学习活动,针对我国教育、科技以及科技期刊发展的新趋势、新任务,开展了有针对性的特色学习活动,增强“四个意识”,树立“四个自信”,把党加强对社团管理的要求落到实处。每次常务理事会议期间都组织相关主题学习和讨论。同时,加强党风廉政建设,学习贯彻落实《中国共产党廉洁自律准则》和《新闻出版广播影视从业人员廉洁自律若干规定》等条规,筑牢廉洁自律的防线,确保研究会各项工作公开、透明、干净。
 
本届理事会适逢研究会建会30周年,我们在2017年第21次年会期间专门召开了建会30周年纪念会,充分展示并回顾了研究会30年来的卓越成绩和发展轨迹,相关政府部门和兄弟学(协)会、出版机构到会祝贺。我们还在纪念会上及研究会微信公众号组织了中国高校科技期刊研究会建会30周年展览,编印了《建会30周年大事记》。30年的历程,一代又一代高校科技期刊编辑为研究会创立和成长立下汗马功劳,这里面包含了研究会广大会员以及包括第7届理事会在内的历届理事会的坚定支持与无私奉献,也展现出了高校科技期刊编辑求真务实、团结高效的精神风貌!
各位代表,第7届理事会已经届满,我代表研究会再次衷心感谢教育部、国家新闻出版广电总局、中宣部、科技部、中国科协、民政部等各部门,中国期刊协会、全国高校文科学报研究会、中国科学技术期刊编辑学会、中科院自然科学期刊编辑研究会以及各行业、各地区期刊编辑出版学(协)会对本会的指导和支持,感谢各位理事对研究会工作的无私奉献,更要感谢广大会员对研究会一如既往的关心与爱护!相信新一届理事会一定会不忘为会员服务、为我国科技期刊事业发展做贡献的初心,牢记建设一流高校科技期刊的使命,团结带领高校科技期刊编辑出版工作者,为进一步提升高校科技期刊的学术影响力而再接再厉、再续新篇!
 
对高校科技期刊未来发展及下一届理事会工作的建议
新一届理事会将开启新的征程。欲穷千里目,更上一层楼。在高校全力以赴进行“双一流”建设、国家高度重视并支持世界一流科技期刊建设的新形势下,高校科技期刊机遇与挑战并存,面临着激烈的竞争与发展环境,唯有树立时不我待的危机意识、做好跋山涉水的心理准备,立足国内,放眼世界,发挥优势,苦练内功,勇创一流,才能稳立科技期刊发展的时代潮头。为此,研究会须进一步发挥学术交流平台作用,研究科技期刊发展的新问题、新趋势,探讨科技期刊编辑与出版的新理念、新做法,交流科技期刊编辑与出版的新经验、新体会,为高校科技期刊转变办刊理念、提高办刊水平添砖助力。
1)紧紧抓住“双一流”建设的机遇,把高校科技期刊为学科建设服务的各项工作做实、做足。高校“双一流”建设是国家的重大战略,高校学科众多,人才辈出,成果丰硕,高校科技期刊一定要抓住机遇,利用“近水楼台”的优势,凝练学科专业方向,聚集学科优秀人才,努力建设一流水平的高校科技期刊,深层次为学科人才培养、成果展示、学术交流与传播服务,形成学科学术影响力与科技期刊学术影响力互为依托、互相促进的良性发展格局,为高校学科建设提供坚实的支撑。研究会要在高校科技期刊服务学科建设的机制建设、理念推广、实践探索等方面为会员提供必要的支持、引领与帮助。
2)牢固树立学术期刊是汇聚和传播创新成果重要平台的思想,把高校科技期刊的影响力做大、做远。建设一流水平的高校科技期刊,最重要的是要汇聚一批高水平的作者,发表并传播创新性研究成果。高校科技期刊应坚决摒弃“等、靠、要”的想法,积极开门办刊,以服务科技创新、学科发展为导向,采取各种有效措施提升内容质量,突出专业特色,聚集专业创新成果,不断扩大高校科技期刊的社会影响、提升高校科技期刊的品牌影响;同时,要利用新的出版传播手段,提高科技成果的传播效率。研究会要通过各种学术活动,交流、宣传一流高校科技期刊的先进经验和做法,鼓励部分优势高校科技期刊争创世界一流、部分高校科技期刊争创国内一流,形成高校千刊竞发、互相借鉴、特色突出、效益明显的良性发展势头;探索高校科技期刊学科集群化,增加学科专业成果的显示度与影响力,提高高校科技期刊的向心力和竞争力,不断增强高校科技期刊的整体实力,使高校科技期刊成为我国享有世界学术话语权中非常重要的一环。
3)适应期刊出版改革、发展和有关部门对民间组织管理的新形势,把研究会做优、做强。新一届理事会要顺应新的管理需求,在管理规范化、制度化等方面不断深入。为此,要进一步调整并理顺内部管理机制,强化管理职能,提高服务效率,促进研究会各项活动规范、有序开展。例如,根据研究会长远发展目标、新一届理事会工作任务以及国家新的社团管理要求,考虑调整研究会运行机构设置,将研究会机构划分为内设机构与分支机构。内设机构长设,在原秘书处的基础上适当调整设置,保证研究会正常运转;分支机构在原各专项学术组织的基础上设置,对分支机构及相关工作要完善管理制度,实行年度计划与绩效目标考核的管理措施。进一步健全完善研究会各项规章制度,规范管理流程,以制度保障规避各类风险。积极组织学术会议、期刊遴选、继续教育培训、科技期刊学研究等各种高质量的学术活动,以学术活动吸引和凝聚会员;反映高校科技期刊的诉求,针对高校科技期刊的整体情况,提出相关的改革发展建议,不断提高服务质量,努力扩大研究会的影响力和凝聚力。
 
    各位代表,党的十九大开启了中国特色社会主义的新时代、新征程,确定了全面建成社会主义现代化强国的奋斗目标。建设科技强国是实现民族伟大复兴的关键,而科技期刊作为最重要的平台和媒介,在国家科技引领、科技创新中势必将发挥越来越重要的、不可替代的作用。在以习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下,高校科技期刊在创新型国家建设、高校“双一流”建设、创新型人才培养等方面将大有作为。相信中国高校科技期刊研究会新一届理事会一定会以会员利益为根本,科学谋划、勇担重任,凝心聚力、继往开来,为我国高校科技期刊事业发展和创新型国家建设作出新的贡献!
 

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