中国高校科技期刊研究会印章管理制度

第一章  总  则

第一条  为加强中国高校科技期刊研究会(以下简称研究会)印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威性，保证正常的工作秩序，结合研究会实际情况，制定本管理制度。

第二条  本管理制度适用于研究会办公室及分支机构。

第三条  研究会印章包括：研究会公章（名称：中国高校科技期刊研究会）；业务专用章（名称：中国高校科技期刊研究会发票专用章、中国高校科技期刊研究会财务专用章）；研究会负责人印鉴。

第四条  研究会办公室是研究会印章管理部门，其主要职责为：负责制定研究会印章管理办法，并对印章使用进行监督、检查；负责研究会印章刻制申请、启用、废止和销毁工作；负责研究会公章、业务专用章、研究会负责人印鉴的保管和使用工作。

第五条  印章保管人员对违反规定擅自使用印章，或因保管不善而造成印章被窃或丢失，应承担相应的管理责任。公章遗失或被盗应及时上报，对外声明作废，并按有关部门规定程序申请重新刻制。

第二章  印章保管要求及使用原则

第六条  印章须存放在加锁的专用柜内，使用完毕立即放回原处。对于不按规定保管印章而造成丢失的,保管者负全部责任。

第七条  印章保管人员因事外出或暂离时，须由研究会负责人指定人员代行管理。未经研究会负责人批准不得私自转交他人代管。

第八条  印章保管人员调动或临时变更保管人，应办理印章交接手续并记录存档。

第九条  如单位名称变动或公章因长期使用而造成损坏，公章必须停用。

第十条  印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。研究会公章按照研究会管理职责范围及业务范围和工作需要使用；业务专用章，按照业务管理专项职能，用于财务、招投标等专项事务的管理。

第十一条  遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全者不得使用。严禁在空白介绍信、合同、公文用纸上用印。对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

第十二条  所有公章原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须报研究会负责人审批，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。

第三章  印章使用范围和程序

第十三条  向国家机关、业务管理部门、各团体会员单位、各有关单位发出的重要公函、文件、文书，包括各类通知、函件等；代表研究会对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与研究会的各类合同、项目协议、授权书及其他需要的签章等。

第十四条  印章使用程序：

（一）凡启用印章，申请人须填写《中国高校科技期刊研究会印章申请单》，报研究会负责人审批，审批通过后方可启用。经办人在“印章使用登记本”上填写用章日期、申请部门、文件材料名称、份数和需要说明的事项。凡不符合规定或违反业务操作程序的，管理人员有权拒绝用印。

（二）印章保管人员根据研究会负责人批示意见用印，并对用印后的文件复印留存。

第十五条  特殊情况急需使用印章的，由印章使用人说明事由，向研究会负责人取得联系并经同意后可先行用章，但印章使用人应在事后及时补办相关手续。

第四章  附  则

第十六条  本管理规定经2022年4月8日研究会八届七次常务理事会审议通过并施行。

第十七条  本办法由研究会办公室负责解释。